Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Partner Roster ist eine unabhängig betriebene Geschäftsplattform mit Sitz in der Türkei. Datenschutzfragen und Anträge: support@partnerroster.com.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Käufer, Mitglieder von Partnerteams sowie Besucher der Website und der mobilen Apps von Partner Roster. Partnerunternehmen entscheiden selbst, wie sie die Käuferdaten verwenden, die sie nach der Annahme einer Meeting-Anfrage über die Plattform erhalten, und sind dafür als eigenständige Verantwortliche zuständig. Für verlinkte Websites und Dienste Dritter gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

Konto- und Kontaktdaten

Name, geschäftliche E-Mail, Passwort, Position, Telefonnummer, optionales Profilbild, Sprache und Organisationsrolle. Bei der Käufer- und Partnerregistrierung ist eine Telefonnummer erforderlich. Für Einladungen oder die Einrichtung eines Mitgliedskontos erhalten wir die betreffenden Kontodaten von einem Teammitglied.

Unternehmens- und SAP-Umgebungsdaten

Name, Website, Größe und Branche Ihres Unternehmens sowie Ihre SAP-Umgebung, etwa Versionen, Module und Integrationsanforderungen. Bei Partnerorganisationen verarbeiten wir zusätzlich Verifizierungsnachweise zu Unternehmen, Domain und vertretungsberechtigter Person sowie Rechnungsdaten (Firmenname, Postanschrift, Steuernummer und Finanzamt), die bei Einzelunternehmen personenbezogene Daten sein können.

Meetings, Nachrichten und Marktplatzaktivität

Meeting-Anfragen und ihre Angaben (Anliegen, Produkt, Wunschtermine und Notizen), Plattformnachrichten, Meeting-Ergebnisse, Meldungen eines Nichterscheinens, Streitfälle und die dafür hochgeladenen Nachweise, Bewertungen und Partnerantworten, Opportunities sowie die von Ihnen angelegten Favoriten, Vergleiche, gespeicherten Suchen und gefolgten Partner.

Zahlungs- und Wallet-Daten

Soweit kostenpflichtige Dienste aktiviert sind, verarbeiten wir Kaufreferenzen, Guthaben und Transaktionsdaten zur Leistungserbringung, Abstimmung und Problemlösung. Bei Zahlungsdiensten eingegebene Daten unterliegen deren Datenschutzhinweisen.

Technische und Sicherheitsdaten

Anmelde- und Sicherheitsprotokolle (einschließlich IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen), Sitzungsdaten, Push-Token der Geräte, auf denen Sie Benachrichtigungen aktivieren, Benachrichtigungseinstellungen und Fehlerberichte aus unseren Anwendungen.

Nutzungsanalyse

Optionale Browseranalysen messen Aufrufe, Suchen, Filter und Klicks auf gesponserte Angebote erst nach Ihrer Zustimmung. Kontoaktionen wie Favoriten, Vergleiche und Meeting-Anfragen erzeugen zusätzlich nutzerbezogene Nutzungsdaten für Produkt- und Konversionsberichte. Eine Ablehnung der Browseranalyse stoppt weder diese Daten noch Dienst-, Finanz- und Sicherheitsprotokolle. Nutzer- oder sitzungsbezogene Daten sind nicht anonym.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Pflichtfelder sind in den Formularen gekennzeichnet; ohne sie kann die jeweilige Registrierung oder Funktion nicht abgeschlossen werden. Optionale Felder und Browseranalysen sind von Kontoaktivitätsdaten getrennt.

Bereitstellung des Dienstes

Wir verwenden Konto-, Organisations-, Meeting-, Nachrichten- und technische Daten für die angeforderten Leistungen. Die Vertragsgrundlage gilt für Verarbeitungen, die für einen Vertrag mit Ihnen erforderlich sind; notwendige Verarbeitungen zu Organisationsmitgliedern werden anhand der unten beschriebenen berechtigten Interessen beurteilt.

Rechtliche Verpflichtungen

Rechnungen, Finanzunterlagen und Prüfbelege werden aufbewahrt und Behördenanfragen beantwortet, soweit anwendbares Recht dies erfordert. Diese Grundlage betrifft EU- oder Mitgliedstaatenpflichten nach EU-DSGVO, britische Pflichten nach UK GDPR und türkische Pflichten nach KVKK.

Berechtigte Interessen

Soweit die Voraussetzungen für berechtigte Interessen erfüllt sind, werden erforderliche Daten für Sicherheit, Missbrauchsprävention, berufliche Beziehungen, Rechtsansprüche und Produktleistungsberichte verarbeitet. Dazu gehören nutzer- oder sitzungsbezogene Nutzungsstatistiken. Fragen zur Verarbeitung oder einen anwendbaren Widerspruch können Sie an den Support richten.

Einwilligung

Optionale Analyse-Cookies und Marketingmitteilungen beruhen auf Einwilligung. Ein Widerruf berührt die vorherige rechtmäßige Verarbeitung nicht. Browseranalysen verwalten Sie in den Cookie-Einstellungen; zur Marketingeinwilligung können Sie den Support kontaktieren.

Dienst- und Marketingmitteilungen

Wir senden Dienstmitteilungen zu Kontosicherheit, Meetings und Wallet-Vorgängen. Verfügbare Themen und Kanäle lassen sich im Profil verwalten. Sicherheits- und Wallet-Themen können nicht einzeln abgeschaltet werden.

Wie wir Daten erheben

Informationen stammen über Website, Anwendungen, Kommunikation und Integrationen von Ihnen, berechtigten Organisationsmitgliedern, Ihren Interaktionen und relevanten Anbietern. Kollegen können Ihre Daten zur Einladung übermitteln.

Zwischen Käufern und Partnern

Vor Annahme sieht ein Anbieter eine begrenzte Anfragezusammenfassung. Nach erfolgreicher Annahme und erforderlicher Guthabenreservierung können berechtigte Mitglieder nach Bedarf Name, Unternehmen, Funktion, Branche, SAP-Umgebung und Anfragenotizen des Käufers sehen. Standardfelder der Meetingdetails geben weder E-Mail-Adresse noch Telefonnummer weiter. Freitext, Anhänge oder externe Meetingtools können Teilnehmern dennoch weitere Angaben offenlegen. Öffentliche Profile, Einträge, Medien und veröffentlichte Bewertungen sind für das jeweilige Publikum sichtbar; die Bewertungsansicht nennt weder den Verfasser noch dessen Unternehmen.

Innerhalb Ihrer Organisation

Mitglieder Ihres Käuferteams oder Ihrer Partnerorganisation sehen die Daten, die ihre Rolle zulässt, etwa Meetings, Opportunities, Wallet-Bewegungen und das Audit-Protokoll der Organisation.

Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir nutzen Anbieter für Anwendungs-/Datenbankhosting, Frontend-Auslieferung und Netzwerkschutz, Dateispeicherung, E-Mail-Zustellung, Fehlerüberwachung, Meetingtools und gegebenenfalls Zahlungsdienste. Diese erhalten die für ihren Dienst nötigen Informationen nach den anwendbaren vertraglichen Regelungen. Einige verarbeiten Daten zusätzlich für eigene rechtliche oder Sicherheitszwecke. Informationen über die für Ihre Nutzung relevanten Anbieter erhalten Sie beim Support.

Behörden und rechtliche Anforderungen

Erforderliche Daten können zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder Bearbeitung von Rechtsansprüchen an Gerichte, Behörden und berufliche Berater weitergegeben werden.

Gewünschte geschäftliche Interaktionen

Eine gewünschte Geschäftsinteraktion kann dem ausgewählten Anbieter wie oben beschrieben Käuferinformationen offenlegen. Regionale Regeln zu Offenlegung, Werbung, Verkauf oder Weitergabe und zugehörige Wahlrechte hängen vom geltenden Recht und der Tätigkeit ab. Bei Fragen zur Offenlegung oder zur Ausübung eines anwendbaren Widerspruchs-/Opt-out-Rechts wenden Sie sich an den Support.

Da Partner Roster aus der Türkiye betrieben wird und internationale Infrastruktur nutzt, können Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden. Verarbeitungsorte und Anbieterrollen hängen von den genutzten Diensten ab. Informationen über die für Ihre Daten relevanten Orte, anwendbaren Übermittlungsregelungen und verfügbaren Garantien können Sie unter support@partnerroster.com anfordern.

Grundsätze

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto aktiv ist. Daten, für die eine rechtliche Aufbewahrungsanordnung (Legal Hold) besteht, bleiben bis zu deren Aufhebung gespeichert.

Speicherfristen

Nachrichten und interne Notizen: 3 Jahre. Meeting- und Opportunity-Daten: 5 Jahre nach Abschluss, danach anonymisiert. Bewertungen und Moderationsdaten: 5 Jahre nach letzter Aktivität, danach anonymisiert. Benachrichtigungen: 1 Jahr. Aktivitätsverlauf: Anmeldungen 12 Monate, andere Einträge 24 Monate. Abgelaufene oder abgelehnte Einladungen: 90 Tage. Rohe Analysedaten werden nach 24 Monaten gelöscht. Nutzer- oder sitzungsbezogene Nutzungsübersichten werden getrennt ohne automatische Löschfrist gespeichert. Wallet-, Finanz- und Prüfprotokolle einschließlich Anmeldesicherheit: 10 Jahre.

Schließung des Kontos

Kontoschließung sperrt den Zugang und ist von Datenlöschung zu unterscheiden. Geschlossene Käuferprofile und personenbezogene Daten werden nach dem aktuellen Zeitplan bei beschränktem Zugang 7 Jahre aufbewahrt und danach anonymisiert. Daten ohne fortbestehenden rechtmäßigen Zweck oder mit anwendbarem Löschanspruch werden früher entfernt; rechtliche Aufbewahrungssperren können die Beseitigung beeinflussen. Das Exportfenster für Partnerorganisationen beträgt 30 Tage. Ihre Schließung schließt nicht jedes Mitgliedskonto und löscht nicht jeden Datensatz.

Regeln können Anfragen automatisch ablaufen lassen, unbestrittene Meetings abrechnen oder aufgrund von Teilnahmeereignissen künftige Buchungen beschränken. Nutzen Sie eine vorhandene Einspruchsfunktion oder den Support, um eine menschliche Prüfung eines strittigen Ergebnisses zu beantragen. Die Suche berücksichtigt Relevanz und Vollständigkeit; gesponserte Platzierungen werden gesondert gekennzeichnet.

EU/EWR- und UK-DSGVO

Soweit EU- oder UK-DSGVO anwendbar ist, können Sie unter den jeweiligen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen sowie widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Nach dem KVKK (Art. 11)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Auskunft darüber zu verlangen; den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden; die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die sie übermittelt werden; die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten sowie deren Löschung oder Vernichtung nach Art. 7 KVKK und die Mitteilung dieser Maßnahmen an die Empfänger zu verlangen; einem ausschließlich auf automatisierter Analyse beruhenden, für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen und Ersatz des durch rechtswidrige Verarbeitung entstandenen Schadens zu verlangen. Wird Ihr Antrag abgelehnt, ist unsere Antwort unzureichend oder antworten wir nicht fristgerecht, können Sie Beschwerde beim türkischen Datenschutzrat (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) einlegen.

Regionale Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Nutzer in den USA Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Beschwerde- oder Opt-out-Rechte zu Werbung, Verkauf oder Weitergabe haben. Kanadische Bundes- oder Provinzregeln können aussagekräftige Informationen und Wahlmöglichkeiten zu Erhebung, Nutzung und Offenlegung verlangen. Für brasilianische Nutzer können LGPD-Rechte gelten. Zur Ausübung eines Rechts oder bei Fragen zu Ihrer Region wenden Sie sich an den Support; Rechte, Ausnahmen und Fristen hängen von Recht und Tätigkeit ab. Wir diskriminieren Sie nicht rechtswidrig wegen der Ausübung Ihrer Rechte.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Datenschutzanfragen können Sie auch ohne Konto oder Zugriff auf eine frühere Adresse an support@partnerroster.com senden. Die registrierte E-Mail-Adresse erleichtert, soweit verfügbar, die Prüfung; wir können einen verhältnismäßigen Identitätsnachweis verlangen. Anfragen sind kostenlos. Nach EU/UK-DSGVO gilt normalerweise ein Monat; eine zulässige Verlängerung wird innerhalb dieses Monats begründet. Nach KVKK beträgt die Frist höchstens 30 Tage. Verfügbare Konto-, Export- und Cookie-Funktionen können Sie ebenfalls nutzen.

Browserspeicher unterstützt Anmeldung, Sprache, Einwilligungsauswahl und angeforderte Funktionen. Optionale Browseranalysen bleiben bis zu Ihrer Aktivierung aus. Sie können die Auswahl unten oder im Seitenfuß ändern; Zwecke und Speicherdauern stehen in der Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden risikogerechte Schutzmaßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen, Zugriffskontrollen und Sicherheitsprotokolle. Soweit gesetzlich erforderlich, benachrichtigen wir die zuständige Behörde und betroffene Personen bei Datenschutzverletzungen innerhalb der anwendbaren Fristen.

Partner Roster ist eine Plattform für Unternehmen und richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Das Datum oben kennzeichnet diese Erklärung. Wir informieren über Änderungen der Datennutzung und holen eine gegebenenfalls erforderliche zusätzliche Einwilligung vor Beginn der betreffenden neuen Verarbeitung ein.

Datenschutzfragen, Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanträge und Beschwerden richten Sie an support@partnerroster.com.